原单位找不到档案。该去哪里找?

2024年01月06日绍兴律师


一、单位倒闭档案找不到怎么办
1、单位倒闭档案找不到,可以去当地的人才交流中心或人社局联系。通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局有关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;如果人事局是没有档案,那到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条
单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(一)丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
二、职工档案丢失补办流程是怎样
1、企业职工档案丢失、损毁,申请办理补办认定手续应当提供的证件、证明材料。
补办认定工人招收材料、大中专毕业生分配材料或者军队转业干部、退役士兵安置材料,提供的证明材料,应当经原出具招收、分配、安置手续的劳动保障、人事或者民政部门审核并加盖公章;
2、劳动保障部门接到责任单位补办认定申请后,经审查符合受理条件的,应当予以受理,并自受理之日起3个工作日内,将拟补办认定职工档案的有关情况在责任单位进行公示。
公示时间不得少于7个工作日;
3、劳动保障部门对公示后无异议的,应当自公示截止之日起7个工作日内予以补办认定,并通知责任单位凭补办认定文件建立职工档案。
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可以找相关的人员进行补证相关的文件或者咨询当地的档案管理部门。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
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单位把职工档案弄丢了的补办程序:第一步,需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章。有工作单位的可以直接找工作单位开具,如果档案是在学校丢失的,需要找学校开具,在哪里丢失的就需要哪里的单位开具证明。
第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并加盖公章。 第三步,拿着准备好的材料去相关部门办理补办手续。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
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若问题紧急,可以直接咨询本地法律顾问。